Kişisel Verilerin Korunması (KVKK) Aydınlatma Metni

Sayın Müşterilerimiz, Potansiyel Müşterilerimiz ve Ziyaretçilerimiz; X KODLAMA OTOMASYON SAN. TİC. LTD. ŞTİ. ("X Kodlama" veya "Şirket") olarak kişisel verilerinizin güvenliğine ve korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca "Veri Sorumlusu" sıfatıyla, kişisel verileriniz ve işleme süreçleri hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ NELERDİR?

• Kimlik Bilgileriniz: Ad, soyad.
• İletişim Bilgileriniz: Telefon numarası, e-posta adresi, şirket adı.
• Talep/Teklif Bilgileri: Ürün satınalma niyetiniz, kullanım amacınız, tarafımıza ilettiğiniz form mesajları ve notlar.
• Fatura Bilgileri (Gerektiğinde): T.C. kimlik numarası, vergi numarası, şahıs/sermaye şirketi bilgileri.

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, KVKK'ya ve ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

• Web sitemiz veya formlarımız üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde, talep, teklif ve şikayetlerinizi çözümlemek ve size geri dönüş yapabilmek,
• Satış öncesi teklif hazırlama ve mühendislik danışmanlık süreçlerini yürütebilmek,
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi (faturalandırma, vergi mevzuatı vb.) yerine getirmek, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi vermek,
• Sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda yasal haklarımızı kullanabilmek,
• Olası satış sonrası operasyonel süreçlerin yönetimi ve teknik destek kayıtlarının takibinin sağlanması.

3. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

Kişisel verileriniz; talep ve teklif süreçlerinizle ilgili işlemlerin yürütülebilmesi, yasal sorumluluklarımızın ifası, Şirket içi operasyonların sürdürülmesi amaçlarıyla kısıtlı olmak üzere; kanunen yetkili kamu kurumlarına, mali müşavirlerimize, hukuk danışmanlarımıza ve altyapı hizmeti aldığımız bilişim/sunucu (hosting) sağlayıcılarına ancak "bilmesi gereken" prensibi kapsamında aktarılabilmektedir. Şirketimiz, verilerinizi asla amacı dışında üçüncü partilerle ticari gaye ile paylaşmaz.

4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz; web sitemiz (xkodlama.com), teklif talep formları, iletişim formları, e-posta iletişimleri ve çağrı merkezi/telefon görüşmeleri gibi elektronik/dijital ve sözlü/yazılı mecralar üzerinden elektronik olarak toplanmaktadır. İşlemeler, KVKK Madde 5/2'de belirtilen "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" ve gerekmesi halinde vermiş olduğunuz "Açık Rıza" hukuki sebeplerine dayalı olarak yürütülmektedir.

5. KVKK GEREĞİ HAKLARINIZ NELERDİR?

Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız uyarınca tarafımıza (Veri Sorumlusu) başvurarak;

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Verilerinizin yasadışı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme hakkınız bulunmaktadır.